《打造第二大腦》：捕捉→歸檔→連結→表達

撰文者

Shirky Yang

出版日期

2023/02/09

首次閱讀

2023/04/09

最後更新

Aug 10, 2025 3:54 AM

書籍類型

紙本

書本分類

商業理財成功法⭐️跨書本閱讀(必讀)

電子報

💡 Shirky的閱讀系統44：捕捉→歸檔→連結→表達

打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術

作者：Tiago Forte

譯者：陳文和

出版社：商業周刊

語言：繁體中文

資料來源：博客來歡迎光臨博客來

一本書刪到只剩200字

用 CODE 打造你的第二大腦：Capture、Organize、Distill、Express。

外部資訊利用 Capture、Organize、分階段 Distill 後放到第二大腦；
需要用到時，Search → Tag/Pool → Look Over → Connect → Express。

閱讀筆記強迫思考發生

卡片盒連結知識片段

卡片	卡片連結
CODE：Capture, Organize, Distill, Express，是一個先擴散、再收斂的工作流程。	用雙菱形的設計模型，找出正確的問題 (為什麼犯錯)與正確的答案(如何避免)。
Capture 的關鍵是流暢度，思考如何從流暢地把線上文章、youtube、Email 等外部資訊抓到第二大腦的 Inbox（視為緩衝區）。	閱讀時，我們獲得片段、不連續、分散各處的知識碎片，但是我們必須靠「連結」它們來理解、以及記住。如何把Email備份到notion
Organize 的關鍵是自然、不多花力氣，建議分成短期的 Projects、長期的 Areas、未來的 Resources、封存的 Archives。	「卡片盒」等於 Notion 的一個資料庫，每張「卡片」都是其中的一筆資料。將他人知識(Literature)與個人觀點(Permanent)寫在每一則 Notion 筆記的標題，形成一張張的卡片(Card)，統一放在名為”Cards”的資料庫。不用特別點開筆記，就可以一目瞭然，方便相互連結。
Distill 的關鍵是分階段，等到目的明確再分階段做，包括：摘錄、畫線、重寫、連結既有筆記。	卡片盒筆記是紀錄「想法」與「想法的連結關係」。連結知識碎片時，就是持續碰撞、就是持續更新連結時要給脈絡(context)，意即 Parent/Child、Apply to、Q&A。每次連結、每次重寫筆記，就是選擇”遺忘”的機會。知識碎片由下而上連結成更大的知識網絡。「連結」其實就是找出多個事實的關係，包括：前後順序、因果關係。當你新增一筆資料時，要盡可能地連結到的舊資料：連結可以利用Notion的Relation功能來實現。在Relation的欄位，輸入關鍵字找出相關的資料，選擇那些能支持或反對的資料，創造新舊資料的連結。
Express 沒有比較有效率的方法，不過這個方法看起來還行：搜尋 → tag → 逐一瀏覽 → 連結。	把3張相關的卡片組成 MOC (Map of Contents)，再以「聰明簡潔溝通法」寫成200字短文，闡述1個觀點。
專案啟動：在紙本筆記寫下想法、搜尋第二大腦、連結/搬移到專案、設定時間表	每個行動/專案都要有目標與期限。建立專案管理的SOP
專案完成：標記完成、可再利用的中間產物移到 areas/resources、寫下現狀描述、封存專案	建立專案管理的SOP
每周上班五天，光找資料就花掉一天，而且找到的機會只有一半
向費曼學習，列出你的難題清單
為什麼要用自己的話重寫外部資訊？因為主動產生文字，會比較容易記住
所有的外部資訊都可以存進你的 PARA 系統	建立「PARA」手冊。
比照廚房來組織資訊—你要煮什麼？你需要哪些食材？	依據使用頻率來儲存資訊。你可以想像「專案管理」就是你的桌面，跟手上任務有關的資訊，要能隨手可得。「領域」與「資源」是抽屜，「封存」則是倉庫，找出這些資訊需要多花點時間。
使用數位筆記的優點，包括：可以相互連結、可以儲存檔案、可以搜尋、到處都能取用/編輯
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