撰文者
Shirky Yang出版日期
首次閱讀
2018/06/22
最後更新
Jun 26, 2024 12:25 AM
書籍類型
紙本
書本分類
商業理財職場工作術
電子報
一本書濃縮成一段話
管理辦公桌的兩個技巧： 1. 依照使用頻率決定物品的固定擺放位置（越常用的放越近）； 2. 有多少空間放多少物品（總量管制：用新的去排擠/移除舊的物品）。
想了解更多…
🄽🄾🅃🄴 閱讀筆記
🄻🄸🅃🄴🅁🄰🅃🅄🅁🄴 他人智慧
卡片 |
|---|
管理辦公物品：固定位置 + 極簡 |
總量管制：用新的去排擠舊的，移除舊的 |
依使用頻率管理物品。越常用的物品，放在越近的地方 |
開放性工作 → SOP/標準化工作流程 → 封閉性工作 |
建立 SOP 才能持續改善優化 |
早晨列清單，作為開始工作的儀式 |
待辦的工作以 post-it 放暫存區 |
資料夾裡頭的檔案不要花時間整理，檔案的命名使用關鍵字，需要時用搜尋找檔案 |
閱讀後的感受
這本書帶給我一個新觀念：是管理，不是整理。不是找時間整理凌亂的辦公桌，而是思考什麼樣的動線/工作流程，才能提高你的工作效率。「越常用的放越近」與「總量管制」應該也可以應用在數位檔案管理。
書本資訊
《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！》
- 作者： 美崎榮一郎
- 譯者： 乙醚
- 出版社：大樂文化
- 出版日期：2018/01/15
- 語言：繁體中文
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