《防彈筆記法》：筆記架構至少要四層

撰文者

Shirky Yang

出版日期

首次閱讀

2022/10/09

最後更新

Dec 18, 2024 2:52 PM

書籍類型

紙本

書本分類

商業理財職場工作術

電子報

《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》

作者：電腦玩物站長Esor
出版社：PCuSER電腦人文化
出版日期：2022/07/21
語言：繁體中文

一本書刪到只剩200字

避免在瞎忙中迷失方向，筆記架構至少要有長期目標、關鍵結果、專案、任務

由下而上發展的筆記系統：任務 → 專案 → 關鍵結果。很多人搞不清楚專案（Projects）與任務（Tasks）的差別。「專案」要求在某個時間點交出某項成果，通常這項成果不是短時間可以完成的；「任務」則是為了解決「專案」完成前遇到的每一個問題，它必須有可量化的成果，或是明確的完成標準，而且可以在一天內完成。專案開始時，由於沒有既有的工作流程，在執行過程中難免混亂。你只要記得在完成任務後，持續更新專案，就會漸漸梳理出工程流程。這是 Esor 在《防彈筆記法》裡頭嘗試告訴讀者的。

但是，我認為完整的筆記架構，還需要搭配由上而下發展的OKR系統：長期目標 → 關鍵結果 → 專案。意即，在某個你想要發展的領域（Areas），你應該訂下長期目標（Objects），以及為了達成它，所需要取得的每一項關鍵成果（Key Results，或有人稱為里程碑 milestone）。原則上，你只要定期檢視 Projects 的成果，有沒有持續在追逐 Key Results，就能確保你沒有在瞎忙中迷失方向。

以「Shirky的閱讀系統」為例：

Objects：協助每位讀者建立自身的閱讀系統。
Key Results：100位願意付費挑戰的讀者。
Projects：建立閱讀系統的21天挑戰。
Tasks：列出建立閱讀系統的關鍵觀念。

想了解更多…

🄽🄾🅃🄴 閱讀筆記

🅂🄻🄸🄿 🄱🄾🅇 卡片盒筆記

卡片	卡片連結	Times
最小的筆記單位：任務筆記。每頁任務筆記都在解決一個問題。	「任務」在解決「完成專案」前遇到的每一個問題。因此，我們應該用問題去建立/更新筆記。如果每頁筆記都是從一個問題開始，也就自動限制你「一頁筆記只寫一個主題」。「任務」必須有明確的完成標準，而且可以在一天內可以完成。在開始寫之前，先決定好這一頁筆記的主題。	4
一頁式筆記：WHY 目標設定；HOW 完成標準；WHAT 做了什麼	一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章，文章結構是重點：在標題寫出結論，內容用 Why→How→What 的方式呈現。	1
由下而上發展的筆記系統，tasks → project	由上而下的 OKR 系統，Object -> Key Result，你只要定期檢視 Project 的成果有沒有持續追逐 Key Result。Key Result 可以視為長期、不斷更新的 Areas，藉以達成 Object。「專案」要求在某個時間點交出某項成果。這項成果通常不是短時間內可以完成的，也沒有固定的工作流程。專案執行過程，即使混亂也沒關係，只要不斷紀錄、更新步驟，就會漸漸形成 SOP。專案管理應該是簡短、高度明確的短期任務規劃(2-3週)，搭配查核點/Deadline。	4
「集中」與「處理」是同一步驟。把資訊「集中」在第二大腦，儲存時「處理」，包括加入自己的想法、以及建立連結。	用「電腦」儲存，但用「人腦」重組。什麼是「為行動而組織資訊」？每一筆資訊存在的意義，都是為了完成任務(行動)。因此，在儲存資訊時，你要思考的是：任務會從哪裡啟動？有價值的筆記，不只被動記住資訊，還要”主動”加入自己的想法。	3
有價值的筆記，不只被動記住資訊，還要”主動”加入自己的想法。	「集中」與「處理」是同一步驟。把資訊「集中」在第二大腦，儲存時「處理」，包括加入自己的想法、以及建立連結。	1
不要過度分類，能搜尋到的資訊就不要給標籤。	當你想找尋某個東西時，你就會發現它的存在；而當你沒有刻意尋找時，重要的觀念或資源有可能就等於不存在一樣。搜尋的兩條路徑：1. 把「專案」當作搜尋的入口；2. 下關鍵字直接找。最好的分類/標籤，是能看到我們的工作流程或使用情境。標籤應該是弱相關，也就是無法透過搜尋找到的連結。	4
最好的分類/標籤，是能看到我們的工作流程或使用情境。	依使用情境建立清單：專案任務、微型任務 (10分鐘以內)、追蹤任務(定期提醒)。不要過度分類，能搜尋到的資訊就不要給標籤。標籤應該是弱相關，也就是無法透過搜尋找到的連結。	3
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