撰文者
Shirky Yang出版日期
2022/04/06
首次閱讀
2024/03/06
最後更新
Aug 31, 2025 8:27 AM
書籍類型
紙本
書本分類
商業理財管理與領導
電子報
💡 Shirky的閱讀系統17：能不能”不”開會？
amazonのすごい会議：ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
作者：佐藤將之
譯者：卓惠娟
出版社：三民
語言：繁體中文
資料來源：博客來 歡迎光臨博客來
一本書刪到只剩200字
先判斷會議類型，以及準備會議資料。
老實說，大部分的會議都是「訊息傳達會議」，用電子郵件替代就好，其實都可以不用開。定期舉辦的「進度會議」，沒有任何異常也可以跳過。如此一來，不但同事感謝你 ❤️，還可以替公司省下可觀的人事成本。真的需要開會，務必先提供一頁式的「會議資料」。如果你連「會議資料」都不願意好好準備，表示你還沒想清楚為什麼要開會，那大家何必浪費生命陪你演戲呢？
四種會議類型：
- 「訊息傳達會議」不要開！用 Email 與 Notion 替代即可。
- 「進度會議」應該在15-30分鐘內結束，會議資料說明有哪些異常數據，以及提出如何改善。也就是說，如果沒有任何異常，就可以不開會。
- 「決策會議」應該在60分鐘內結束，會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事，如果沒有人提出異議，那就可以直接結束。
- 「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束，會議資料需要明確定義問題、拆解問題，以及提出假說。
閱讀筆記強迫思考發生
卡片盒連結知識片段
卡片 | 卡片連結 |
|---|---|
一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章，文章結構是重點：在標題寫出結論，內容用 Why→How→What 的方式呈現。 | 矽谷流一頁式報告：把大創意當作標題，然後跟簡報架構一樣，依序說明背景與人物、衝突、大創意、結局。一頁式簡潔文章架構：標題、開場白、為什麼重要、了解更多(點列式)。會議都是從閉嘴閱讀「會議資料」開始，避免不必要的提問。會議前務必準備「會議資料」，以 WHY → HOW → WHAT 的順序，限制在一頁文件裡呈現。一頁式筆記：WHY 目標設定；HOW 完成標準；WHAT 做了什麼 |
會議都是從閉嘴閱讀「會議資料」開始，避免不必要的提問。 | 一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章，文章結構是重點：在標題寫出結論，內容用 Why→How→What 的方式呈現。會議前務必準備「會議資料」，以 WHY → HOW → WHAT 的順序，限制在一頁文件裡呈現。 |
「訊息傳達會議」不要開！用 Email 與 Notion 替代即可。 | 各種會議的時間長度：進度會議15-30分鐘；決策會議1小時；腦力激盪2-3小時。 |
各種會議的時間長度：進度會議15-30分鐘；決策會議1小時；腦力激盪2-3小時。 | 「決策會議」應該在60分鐘內結束，會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事，如果沒有人提出異議，那就可以直接結束。「進度會議」應該在15-30分鐘內結束，會議資料說明有哪些異常數據，以及提出如何改善。也就是說，如果沒有任何異常，就可以不開會。「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束，會議資料需要明確定義問題、拆解問題，以及提出假說。「訊息傳達會議」不要開！用 Email 與 Notion 替代即可。 |
決策會議：明確定義 Who、When、What，沒有人提出質疑就可以結束。 | 決策會議怎麼開？有一個位階較高、親自參與的決策者，作為會議主持人，而且不應該最後再開口。「決策會議」應該在60分鐘內結束，會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事，如果沒有人提出異議，那就可以直接結束。 |
進度會議：每個星期一次，探究異常數字，並提出解方。如果沒有異常就不要開。 | 「進度會議」應該在15-30分鐘內結束，會議資料說明有哪些異常數據，以及提出如何改善。也就是說，如果沒有任何異常，就可以不開會。各種會議的時間長度：進度會議15-30分鐘；決策會議1小時；腦力激盪2-3小時。 |
不鼓勵大型會議，公司應該以4人或8人的會議室為主。 | |
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亞馬遜的新聞稿架構 | 亞馬遜的新產品進入開發階段前，會先要求內部交出完整新聞稿，彷彿新產品已經生產完成且隨時可上市。融合亞馬遜新聞稿，轉換內容可以這樣寫。 |
微小行動改變你的人生
開會前務必提供「會議資料」
區分決策會議與進度會議
專案會議要有追蹤數字
簡短幾句紀錄當下感動
疫情結束後，無效會議又多了起來，感覺浪費生命… 嘗試從書中尋找答案。帶著明確問題去閱讀，果然很快就讀完這本書。
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