撰文者
Shirky Yang首次閱讀
March 6, 2024
最後更新
Feb 26, 2025 2:46 PM
書籍類型
紙本
一本書刪到只剩200字
先判斷會議類型，以及準備會議資料。
老實說，大部分的會議都是「訊息傳達會議」，用電子郵件替代就好，其實都可以不用開。定期舉辦的「進度會議」，沒有任何異常也可以跳過。如此一來，不但同事感謝你 ❤️，還可以替公司省下可觀的人事成本。真的需要開會，務必先提供一頁式的「會議資料」。如果你連「會議資料」都不願意好好準備，表示你還沒想清楚為什麼要開會，那大家何必浪費生命陪你演戲呢？
四種會議類型：
- 「訊息傳達會議」不要開！用 Email 與 Notion 替代即可。
- 「進度會議」應該在15-30分鐘內結束，會議資料說明有哪些異常數據，以及提出如何改善。也就是說，如果沒有任何異常，就可以不開會。
- 「決策會議」應該在60分鐘內結束，會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事，如果沒有人提出異議，那就可以直接結束。
- 「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束，會議資料需要明確定義問題、拆解問題，以及提出假說。
閱讀筆記強迫思考發生
卡片盒連結知識片段
卡片 | 卡片連結 |
|---|---|
微小行動改變你的人生
開會前務必提供「會議資料」
區分決策會議與進度會議
專案會議要有追蹤數字
簡短幾句紀錄當下感動
疫情結束後，無效會議又多了起來，感覺浪費生命… 嘗試從書中尋找答案。帶著明確問題去閱讀，果然很快就讀完這本書。
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