《打造第二大腦實踐手冊》：不再找資料

撰文者

Shirky Yang

首次閱讀

May 12, 2024

最後更新

Feb 26, 2025 2:47 PM

書籍類型

紙本

書本分類

商業理財職場工作術 ⭐️跨書本閱讀(必讀)

電子報

💡 Shirky的閱讀系統：三秒內找出你要的資料

打造第二大腦實踐手冊：用PARA整理你的第二大腦，什麼都記得牢、想得通、做得到！

The PARA Method: Simplify, Organize, and Master Your Digital Life

作者：提亞戈．佛特（Tiago Forte）

譯者：黃佳瑜

出版社：商業周刊

出版日期：2024/02/29

語言：繁體中文

資料來源：博客來歡迎光臨博客來

一本書刪到只剩200字

在儲存的那一秒，就根據使用頻率來決定它的位置，你根本不用花時間找。

PARA 其實就是使用頻率，取自以下四種類別的第一個字，Project (專案)、Area (私人領域)、Resources (公開資源)、以及 Archives (封存)。把你想做的事情視為一項專案，把它拆解成短時間內可以完成的小任務，再根據這些任務去組織你的資料。白話來說，先思考這筆資料跟哪項任務有關，就知道它該存哪裡。

管理資訊，而不是整理資訊

什麼是「為行動而組織資訊」？每一筆資訊存在的意義，都是為了完成任務(行動)。因此，在儲存資訊時，你要思考的是：任務會從哪裡啟動？
依據使用頻率來儲存資訊。你可以想像「專案管理」就是你的桌面，跟手上任務有關的資訊，要能隨手可得。「領域」與「資源」是抽屜，「封存」則是倉庫，找出這些資訊需要多花點時間。
專案管理流程：[啟動] 定義問題與假說 → [執行] 測試假說/不斷更新解答 → [封存] 把可用資源移到其他專案

閱讀筆記強迫思考發生

卡片盒連結知識片段

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「為行動而組織資訊」，就是根據此刻正全心投入的專案來組織資訊。	什麼是「為行動而組織資訊」？每一筆資訊存在的意義，都是為了完成任務(行動)。因此，在儲存資訊時，你要思考的是：任務會從哪裡啟動？專案管理流程：發散思考🤔 → [收斂想法💡] 定義問題與假說 → [認真執行] 測試假說/不斷更新解答 → [覆盤後封存] 寫下改善行動
每個行動/專案都要有目標與期限。	專案管理流程：發散思考🤔 → [收斂想法💡] 定義問題與假說 → [認真執行] 測試假說/不斷更新解答 → [覆盤後封存] 寫下改善行動專案啟動第一天就要開始撰寫「一日解答」，並且隨著進度更新而不斷修改。專案啟動：在紙本筆記寫下想法、搜尋第二大腦、連結/搬移到專案、設定時間表專案完成：標記完成、可再利用的中間產物移到 areas/resources、寫下現狀描述、封存專案
專案(Projects)是一次性的；領域(Areas)是持續性的。	建立「PARA」手冊。
私人領域(Areas)與公開資源(Resources)。	依據使用頻率來儲存資訊。你可以想像「專案管理」就是你的桌面，跟手上任務有關的資訊，要能隨手可得。「領域」與「資源」是抽屜，「封存」則是倉庫，找出這些資訊需要多花點時間。建立「PARA」手冊。
建立「PARA」手冊。	所有的外部資訊都可以存進你的 PARA 系統專案(Projects)是一次性的；領域(Areas)是持續性的。私人領域(Areas)與公開資源(Resources)。以資料夾名稱來區分類別，包括大小寫、特殊字元、s結尾。
以資料夾名稱來區分類別，包括大小寫、特殊字元、s結尾。	建立「PARA」手冊。
嚴禁複製！改用連結，可以避免檔案版本的管理問題。
數位破產宣告：只要把所有資料一股腦封存到以[今日日期]命名的資料夾。	資料夾裡頭的檔案不要花時間整理，檔案的命名使用關鍵字，需要時用搜尋找檔案
封存專案時，把可用的資訊連結到適當位置(其他專案)。
你每次拒絕一件沒那麼重要的事情，它所佔據的時間和力氣就會被釋放出來，讓給更重要的事情。
與其自欺欺人地認為你會記住我在這裡所寫的一切，不如假設讀完本書的幾小時或幾天內，書的內容就會化為一段模糊的記憶。
我的整理理念是盡可能少整理、盡可能晚整理，而且只在絕對必要時整理。	管理，不要整理。在工作流程中管理你的任務與檔案，而不是事後再花時間去整理它們。