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《亞馬遜會議》:能不能”不”開會?

撰文者
Shirky Yang
出版日期
2022/04/06
首次閱讀
2024/03/06
最後更新
Dec 15, 2025 8:07 AM
書籍類型
紙本
書本分類
商業理財管理與領導
亞馬遜會議:貝佐斯這樣開會,推動個人與企業高速成長,打造史上最強電商帝國

amazonのすごい会議:ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法

作者:佐藤將之

譯者:卓惠娟

出版社:三民

語言:繁體中文

資料來源:

博客來 歡迎光臨博客來博客來 歡迎光臨博客來

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一本書刪到只剩200字

先判斷會議類型,以及準備會議資料。

老實說,大部分的會議都是「訊息傳達會議」,用電子郵件替代就好,其實都可以不用開。定期舉辦的「進度會議」,沒有任何異常也可以跳過。如此一來,不但同事感謝你 ❤️,還可以替公司省下可觀的人事成本。真的需要開會,務必先提供一頁式的「會議資料」。如果你連「會議資料」都不願意好好準備,表示你還沒想清楚為什麼要開會,那大家何必浪費生命陪你演戲呢?

四種會議類型:

  • 「訊息傳達會議」不要開!用 Email 與 Notion 替代即可。
  • 「進度會議」應該在15-30分鐘內結束,會議資料說明有哪些異常數據,以及提出如何改善。也就是說,如果沒有任何異常,就可以不開會。
  • 「決策會議」應該在60分鐘內結束,會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事,如果沒有人提出異議,那就可以直接結束。
  • 「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束,會議資料需要明確定義問題、拆解問題,以及提出假說。

閱讀筆記強迫思考發生

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卡片盒連結知識片段

卡片
卡片連結
一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章,文章結構是重點:在標題寫出結論,內容用 Why→How→What 的方式呈現。
矽谷流一頁式報告:把大創意當作標題,然後跟簡報架構一樣,依序說明背景與人物、衝突、大創意、結局。一頁式簡潔文章架構:標題、開場白、為什麼重要、了解更多(點列式)。會議都是從閉嘴閱讀「會議資料」開始,避免不必要的提問。會議前務必準備「會議資料」,以 WHY → HOW → WHAT 的順序,限制在一頁文件裡呈現。一頁式筆記:WHY 目標設定;HOW 完成標準;WHAT 做了什麼
會議都是從閉嘴閱讀「會議資料」開始,避免不必要的提問。
一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章,文章結構是重點:在標題寫出結論,內容用 Why→How→What 的方式呈現。會議前務必準備「會議資料」,以 WHY → HOW → WHAT 的順序,限制在一頁文件裡呈現。
「訊息傳達會議」不要開!用 Email 與 Notion 替代即可。
各種會議的時間長度:進度會議15-30分鐘;決策會議1小時;腦力激盪2-3小時。
各種會議的時間長度:進度會議15-30分鐘;決策會議1小時;腦力激盪2-3小時。
「決策會議」應該在60分鐘內結束,會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事,如果沒有人提出異議,那就可以直接結束。「進度會議」應該在15-30分鐘內結束,會議資料說明有哪些異常數據,以及提出如何改善。也就是說,如果沒有任何異常,就可以不開會。「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束,會議資料需要明確定義問題、拆解問題,以及提出假說。「訊息傳達會議」不要開!用 Email 與 Notion 替代即可。
決策會議:明確定義 Who、When、What,沒有人提出質疑就可以結束。
決策會議怎麼開?有一個位階較高、親自參與的決策者,作為會議主持人,而且不應該最後再開口。「決策會議」應該在60分鐘內結束,會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事,如果沒有人提出異議,那就可以直接結束。
進度會議:每個星期一次,探究異常數字,並提出解方。如果沒有異常就不要開。
「進度會議」應該在15-30分鐘內結束,會議資料說明有哪些異常數據,以及提出如何改善。也就是說,如果沒有任何異常,就可以不開會。各種會議的時間長度:進度會議15-30分鐘;決策會議1小時;腦力激盪2-3小時。
不鼓勵大型會議,公司應該以4人或8人的會議室為主。
亞馬遜理想的員工形象
人才招募與解雇技巧
亞馬遜的新聞稿架構
亞馬遜的新產品進入開發階段前,會先要求內部交出完整新聞稿,彷彿新產品已經生產完成且隨時可上市。融合亞馬遜新聞稿,轉換內容可以這樣寫。

微小行動改變你的人生

開會前務必提供「會議資料」
區分決策會議與進度會議
專案會議要有追蹤數字

簡短幾句紀錄當下感動

疫情結束後,無效會議又多了起來,感覺浪費生命… 嘗試從書中尋找答案。帶著明確問題去閱讀,果然很快就讀完這本書。

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