1. 用 NOTION AI 來生成 AI agent 的設定檔

幫我生成【商業企劃書顧問】的詳細設定提示語

2. 持續優化

生成的結果不喜歡，先手動修改結果

再問 AI，我想要這個結果，請幫我回頭修正 AI agent 的設定檔

Notion AI Agent 設定全攻略：5 個步驟客製化你的 AI 助理，讓它讀懂你的心！

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💡 你還在懷疑Notion AI Agent有多強嗎？👀 3.0版本直接進化到開掛等級！以前只能給建議，現在連資料庫、專案、子任務都幫你自動搞定，根本就是你的專屬小秘書☕️。只要一句話，Notion就幫你全自動完成，工作效率飆升不是夢！ 想知道怎麼自訂屬於你的AI Agent？還能一鍵切換不同角色，滿足各種需求！不管是會議、專案、旅遊規劃，通通都能輕鬆搞定～🎯 你有用過AI Agent嗎？覺得哪個功能最讚？留言跟我分享你的心得吧！👇 #NotionAI #效率神器 影片時間軸 00:05 影片重點預告 01:22 Notion AI Agent 的強大功能 02:10 如何在 Notion 中啟動 Agent 03:13 打造專屬於你的客製化 Agent 04:46 建立個人化的 Agent 設定頁 06:21 設定方式一：用 Notion AI 定義職掌 11:21 設定方式二：用外部 GPT 或 Gemini 模型生成設定 13:19 更多進階設定小技巧 (Tips) 14:42 如何依不同需求快速切換 Agent 15:38 真實應用場景：自動整理會議記錄與指派任務 18:05 目前 Agent 的功能限制與安全顧慮 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 教學模板複製網址(點擊後再點右上方2個方形圖示) https://shocktruelife.notion.site/Notion-3-0-AI-Agent-276b3bddb57d80f1a052e81af9a672e2?source=copy_link 【LINE社群】：加入社群！獲得NOTION最新更新與運用消息 https://line.me/ti/g2/8n-P4c5WsZubIJgTKu6FDo6JlSUbIobnET4z9Q?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=default ☕覺的影片不錯，請社畜倫喝杯咖啡： https://buymeacoffee.com/shocktruelife70

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00:05 大家好,歡迎來到社畜倫森 00:07 NOTION AI AGENT真的脫胎換骨了 00:10 上一集YOUTUBE影片生成模板我還在罵他胡言亂語 00:14 3.0版本一出真的是作弊式的突破 00:18 我用到現在真的還沒有什麼他沒辦法生成或是處理的 00:22 從網頁的規劃、專案、子任務的生成、新手NOTION的教學等等 00:27 以前的AI就是生成方案給你想法步驟而已 00:30 現在你只要說好按你的建議執行 00:34 他就開工了連資料庫都直接幫你在頁面建好 00:37 你完全就是一個茶壺的角色 00:40 那看完今天的影片你會知道 00:42 NOTION AI AGENT現在能夠做到什麼地步 00:46 2.你要如何在NOTION中來使用這個AGENT 00:50 然後你會知道如何依你自己的需求 00:53 去剋制還有設定屬於專屬你的小秘書 00:57 然後在不同的頁面、不同的工作需求與場景 01:01 你也能夠快速的切換不同的AGENT 01:04 5.我會用一個很簡單的場景運用示範 01:07 讓你知道現在他在資料庫的連結 01:09 還有跟NOTION本身軟體的互動可以做到什麼地步 01:13 6.就是目前的限制 01:15 與其說限制,不如說是在安全上的顧慮 01:19 不然我相信他可以做得更多更好 01:22 1.NOTION AI AGENT現在能夠做什麼 01:25 一句話講重點 01:27 以前他只能生成建議給你參考 01:30 現在如果你同意他的建議 01:32 他直接幫你寫進去頁面或是資料庫裡面 01:36 直接寫入資料庫還小事 01:38 他還會幫你判斷工作的上下鏈 01:42 建議你有沒有哪些東西或是資料庫要連結在一起 01:46 讓你看到一樣東西就聯想到三項事情 01:50 最後兩個是有關工作流的 01:52 他能夠跨頁面的去整合、修訂或是更新你的資料庫 01:58 而且如果你有工作流程 02:00 只要在agent裡面的設定頁設定好 02:03 他就會按著你的流程 02:05 去把工作事情一件一件的完成後跟你回報 02:10 那我們來到第二個如何在NOTION中使用agent 02:14 目前的啟動方式就是分成兩種 02:17 一個從側邊欄啟動 02:18 第二個直接在頁面內啟動 02:21 第一個側邊欄我們這邊打開 02:23 這邊有NOTION的AI 02:25 點擊之後他就會問你要規劃些什麼呢 02:27 那這邊有自動你還可以選擇最新的模型 02:32 可以貼上相關的附件PDF檔 02:35 還可以給他背景的頁面讓他回答的更精準更專注 02:40 探究也就是深度研究功能 02:43 這個在GPT或是Gemini Claude都有 02:45 所有來源網頁的搜索還有這邊基本上預設就可以 02:49 他就會盡他所能去找答案 02:52 第二個就是在頁面內 02:54 那第一個方式就是在右下角按這個AI 02:57 你就會開始進入了AI agent的這個狀態 03:00 那至於下面什麼斜線AI或是在頁面裡面按space 03:05 我覺得3.0之後一句話 03:08 統一就是按右下方的這個agent就可以了 03:11 你就可以處理所有的事情了 03:13 接著我們進入到第三個 03:16 依需求來剋制屬於你自己的agent 03:19 那在說明前為了避免我們的agent睡著 03:22 我這邊給他出個題目 03:24 總結這一頁的內容轉成五個隨堂問題 03:27 並生成一個問題存放資料庫放在頁面最下面 03:31 我們來看他會怎麼處理我的指令 03:34 點擊之後就開始讓他跑一下 03:36 我們等他一下 03:37 跑完之後他跟你說他已經完成了 03:40 我們先看有沒有真的在下面完成 03:42 結果他真的在這邊 03:44 本頁總結,然後隨堂問題五題 03:47 然後存放庫,然後現在這個資料庫是空的 03:50 所以他這時候問你說 03:51 要替資料庫補上常用的欄位嗎? 03:54 問題選項解答,解析主題難度標籤 03:57 好,這時候我說 04:00 好,照辦 04:02 我們再看他會變什麼樣子 04:04 結果你看他剛剛說的屬性幫你標上去之外 04:08 把剛剛的隨堂問題也放進去了 04:11 主題相關的東西都幫你設定好了 04:15 這就是現在他最起碼能夠做到直接介入輸入的這一段 04:20 看到這邊覺得影片對你有收穫的話 04:23 記得訂閱、點贊、留言鼓勵一下社畜倫做影片的心意 04:27 也不要忘記加入社畜倫的LINE社群 04:30 獲得NOTION最新的消息和運用技巧喔 04:33 那社畜倫會帶剛剛示範的那一段是有用意的 04:37 因為事實上剛剛那一段的AI agent的設定 04:40 就是社畜倫自己先設好工作專用的agent 04:44 那我們馬上進入到第一步 04:46 如何建立你個人化的設定頁 04:48 你要設定你自己的agent 04:50 點擊右下方的AI 04:52 然後這邊AI的圖案再點一次 04:54 這邊有三個小點點 04:56 進入之前我們先講一下 04:58 你一進來這裡你就看到這邊有各種各式的符號 05:02 這裡可以為你的AI agent自己輸入一個名字 05:06 然後這邊上面他的頭飾都可以更換 05:09 可是我這邊要提醒你 05:11 你可以有很多個AI agent的設定 05:14 可是模樣只能夠同時有一種 05:17 因為我原本以為是不一樣的agent可以有不一樣的頭飾 05:22 不過事實上只有一種而已 05:24 好我們回到正傳 05:25 三個點點點下去 05:27 你會先看到他裡面已經有預設搭檔極簡風格分析師 05:32 你隨便選一種他都會切換現在的AI agent的形式設定 05:38 那工作邏輯跟產製內容都會不一樣 05:41 那我們這邊現在我們是要先建置屬於你專屬的 05:45 符合你的工作需求的AI agent 05:48 所以我們這邊就先點選建立專屬 05:52 點進去之後就會進入到這個我的NOTION AI頁面 05:55 那在這一頁你就是要做兩件事情 05:59 第一個為你的AI agent命名 06:02 第二個在這裡寫清楚他的業務職長是什麼 06:07 工作態度應該要怎麼樣 06:09 你希望他產製的格式是長什麼樣子 06:13 可是畢竟是空的嘛 06:15 我們又不是專家 06:16 那我們怎麼知道怎麼樣寫才最精準呢 06:19 我們先回到教學頁面 06:21 第一個用NOTION自身的AI agent來定義職掌 06:26 那我這邊你看喔 06:27 我這邊例如說 06:28 幫我生成商業企劃書顧問的詳細設定提示語 06:34 複製起來 06:36 回到你剛進去設定那一頁 06:38 然後這邊給他貼上去 06:40 讓他先生成一個提示語 06:42 點擊 06:43 然後他一下子就生成了超專業的一個商業企劃書顧問 06:49 應該有的設定產出的格式的相關內容 06:54 這個時候我們再說 06:55 請納入本頁相對應的欄位還有格式 06:59 ctrl c 07:01 ctrl v 07:01 貼上納入本頁相對應的欄位還有格式 07:04 也就是這個AI他的個性設定頁 07:07 再一次 07:09 這時候你就看他按你的指令 07:11 把剛剛的商業顧問的相關內容 07:14 全部的引進這一頁AI agent的設定 07:18 那這時我們先幫這一頁給一個名稱 07:22 ctrl c 07:24 ctrl v 07:26 然後給他一個圖示 07:27 因為商業我們給他一個錢 07:30 然後你看喔 07:31 他每次只要幫你完成 07:32 下面就會問你有沒有要做其他的事情 07:36 而且通常都問的還蠻準的 07:38 都是下一步基本上要做的事情 07:41 你如果同意你下面就說好 07:44 或是同意按你的建議做 07:46 這樣子一個商業企劃書顧問的agent你就設好了 07:50 好了之後你就按變更設定 07:52 他就出來了 07:53 而這個時候這裡顯示的就是你現在採用的agent模型 07:58 就是商業企劃書顧問 08:01 完成 08:02 那我們回到我們原本的頁面 08:05 點選 08:06 然後再點選 08:08 確定一下他現在用的就是所謂的商業企劃書顧問 08:13 然後設定方式一的第五條 08:15 不要忘記要指定agent 08:17 一定要看或是變動的資料庫名稱 08:20 用小老鼠的方式來讓他連結資料庫 08:24 我舉我的工作agent為例 08:26 點選 08:28 然後三個點點點下去 08:31 下面使用現有頁面 08:33 這邊其實就是切換agent的方式 08:37 點選 08:37 那我裡面因為我有自己設定 08:40 一個工作效率高手 08:41 再點選 08:42 然後你設定好了之後 08:45 你想要更改裡面的內容 08:46 都可以在這個編輯指示這邊來做設定更改 08:50 點擊進去 08:52 他就會進去我原本的工作效率高手agent 08:55 這是我們向下拉 08:57 我想給你看的是 08:58 我剛說 08:59 你要特別指定 09:01 他要做什麼事情 09:02 例如說 09:03 只要是工作高手 09:05 我請他主要第一個都要先看 09:07 我本身的dashboard 09:09 也就是我的指揮頁面之外 09:11 我還跟他說 09:12 如果我是要新增待辦事項 09:15 直接新增在 09:17 愛倫重複性待辦db2025 09:20 你只要在這個後面 09:22 用小老鼠@ 09:23 然後輸入你的資料庫名稱 09:26 這邊是不是就出來了 09:27 點選 09:28 他就會自動連結 09:30 在這個頁面上面 09:32 那我先把它刪除 09:34 所以在待辦事項 09:35 我請他預設分類 09:37 是四件新增在資料庫裡面 09:40 那如果是專案 09:41 我就請他新增在我的專案資料庫 09:44 而且我還跟他說 09:46 你要同步在這個資料庫裡面 09:49 去新增 09:50 達成這個專案目標 09:52 所必須完成的子任務subitem 09:54 然後在我這個資料庫 09:57 裡面的必要性說明欄位 09:58 去說明 09:59 他列的子任務的重要性 10:01 還有做法 10:03 然後呢 10:04 我一旦給他時序 10:06 什麼時候要完成 10:07 他會再同步幫我安排 10:09 執行的順序 10:10 還有每天有多少時間的配額 10:12 再幫我納進去專案的主頁面 10:15 讓我觀看 10:16 所以意思就是 10:17 整個工作流程跟你個人的需求 10:20 你寫的越詳細 10:22 他就做的越徹底 10:24 那好了一樣 10:25 我們變更設定 10:26 回去 10:27 你看喔 10:28 我一變更設定 10:28 他現在這邊又變成工作效率高手了 10:31 剛剛是商業嘛 10:31 對不對 10:32 我們要完成 10:33 所以小結一下 10:34 在設定頁中 10:36 搞清楚 10:37 你要他的業務職掌是什麼 10:39 他處理事情的邏輯 10:41 方法又是什麼 10:42 像社畜倫 10:43 習慣 10:43 用OKR 10:45 只做重要的 10:46 最重要的事情 10:47 用PARA 10:47 第二大腦 10:48 還有用子彈筆記 10:50 還有用gtd 10:51 那我在設定的時候 10:52 我就跟他說 10:53 我要用這些方法 10:54 請你用這些方法 10:55 來設定我的agent 10:57 還有你希望產出的格式 10:59 看你的企業內部 11:01 或是你的組織內部 11:02 產出某個特定工作的格式是什麼 11:05 你就跟他講 11:06 第四個就是我剛示範給你的 11:08 要連動的資料庫 11:10 請他優先的去查看 11:12 最後就是你連裡面下指定的習慣用語都可以放 11:16 例如說你習慣用什麼 11:17 在專案資料庫新增什麼什麼 11:20 你也可以寫在裡面 11:21 那第二個設定方式 11:23 就是用任何一個現有的GPT 11:25 或是Gemini的聊天模型 11:27 來生成agent的詳細設定 11:30 如果以我付費版的Gemini為例 11:35 來到這個探索Gem這邊 11:37 點選 11:39 然後我們新增Gem 11:41 一樣是商業顧問 11:48 然後我們再使用說明說 11:49 你是一位專業的商業企劃書顧問 12:00 好就這樣 12:01 接著我們點一下這個 12:03 使用Gemini重新撰寫指令 12:05 點擊 12:06 然後他就會開始生成 12:08 這時候你就會看 12:09 他立刻就針對一位商業企劃顧問 12:12 應該的行為與規則是什麼 12:16 內容撰寫的建議 12:18 他會先馬上出來一份草稿 12:20 這份東西直接Ctrl A全選 12:23 Ctrl C複製 12:25 然後回到NOTION之後 12:27 點擊 12:28 然後編輯指示 12:29 在這邊 12:31 這邊你可以直接把它貼上 12:34 然後請請將內容一併 12:41 納入設定 12:43 你只要按Enter 12:45 他就會直接更改進去了 12:47 所以這也是一個新增你的agent 12:50 設定還有指令的方式 12:53 那一樣是用大型的語言模型 12:55 如果你沒有買 12:56 你使用免費版的也可以 12:57 我下面這邊有附格式 13:00 你把裡面大致的東西 13:02 稍微填一下 13:04 直接複製 13:05 然後在免費版的模型貼上去之後 13:08 請他說 13:09 你是一位這個東西 13:11 請按下一個是闡述完成設定 13:13 他就會給你應有的內容 13:15 然後你就一樣 13:16 回到NOTION把它貼上去就可以了 13:19 此外下面的設定Tip 13:21 也是這幾天3.0的agent推出之後 13:25 我經由不斷的嘗試 13:26 發現經由這個方式 13:28 也可以來協助你做設定 13:31 你可以第一個跟他說 13:33 記住我剛剛的指導 13:35 並納入agent頁面設定 13:37 他就會針對你當下用的那個agent 13:40 也就是AI的設定 13:41 把你的指導一併納入 13:44 然後第二個 13:46 你的頁面裡面 13:47 如果有設定工作流程 13:49 可是還不完備 13:50 那你也可以跟他說 13:52 這個東西做完之後 13:53 以後只要A發生 13:56 那個資料庫的B 13:58 你就要同步的幫我做修正 14:00 那他也會直接做成一個準則 14:03 後續就按此進行 14:05 第三個 14:06 我覺得是最多人最沒有在做的 14:08 我覺得這也是很棒的一個 14:09 就是當你千試萬試 14:13 終於試出你要的結果之後 14:14 這時候記得反問AI 14:17 要怎麼樣的提示語 14:18 你才寫得出這樣的內容 14:21 他就會給你一個提示語的建議 14:23 而你這時候就應該把你的提示語 14:25 要嘛加回設定頁面中 14:27 以後一勞永逸 14:28 第二個把它存起來 14:30 因為以後這就是你的智慧財產 14:32 所以為什麼當初一開始 14:34 AI模型出來再生成圖片 14:36 有這麼多人在賣指令的原因就是這樣 14:40 這是我這邊給你的一個設定的小tip 14:42 接著我們來到第四個 14:44 依需求切換不同的專家agent 14:47 其實各位剛看了也知道 14:49 不同頁面有不同的目的 14:51 那其實各位剛剛已經有看到 14:53 我怎麼在做切換 14:54 點擊下面AI 14:56 再點他的圖像 14:58 三個點點點下去 15:00 下面有個使用現有頁面 15:02 點選 15:04 然後我現在是工作高手agent 15:07 那假設你到時候設了很多 15:09 然後你想要找商業企劃書顧問 15:12 然後他沒有出現在最近使用這邊 15:15 那你就直接搜尋商業企 15:19 他就會讓跑出來了 15:21 那就點選他 15:23 按完成 15:25 接著開始問問題 15:26 那他就會用新的agent的model 15:29 來思考你的問題 15:30 來產製給你的內容 15:33 那這個是在不同的頁面下 15:35 依需求來切換不同agent的方式 15:38 接著我們來到第五個 15:39 真實的應用場景 15:41 社畜倫在這一期影片 15:43 沒有辦法把所有的場景都給你 15:45 我只是拋磚引玉 15:47 讓你知道 15:48 我是怎麼樣在跟AI在做對話 15:52 其實脫離不了幾件事情 15:53 第一個 15:54 不同的需求 15:55 你就要選擇不同的agent 15:57 然後記得出一張嘴 16:00 而這張嘴說得越細越好 16:03 第三個 16:04 記得要@指定特別的資料庫名稱 16:07 例如說 16:08 我這邊有兩個資料庫 16:10 一個是會議資料庫 16:11 專門記錄會議的逐字稿的 16:13 一個是針對會議裡面的內容 16:17 如果有待辦事項的 16:18 有指名相關的承辦人的 16:20 我希望他能夠自動幫我分配到這個團隊任務的資料庫 16:25 那這個時候來了 16:27 我這邊有設定一個示範的指令 16:29 請到會議資料庫裡面 16:31 讀取最新的一筆會議 16:33 那他就會去讀取會議日期最新的 16:37 然後從逐字稿萃取所有的待辦事項 16:39 然後為待辦來判斷 16:41 裡面有任務名稱 16:42 負責人截止日期背景 16:45 重點是要把結果新增到團隊任務資料庫 16:48 來喔 16:49 那我們現在看他 16:50 針對你看喔 16:51 我的逐字稿 16:53 裡面會議重點是這些 16:55 會議摘要他也寫出來了 16:58 然後逐字稿 17:00 這邊是還沒有整理過的 17:03 那我們把這個指令來複制一下 17:06 Ctrl C 17:08 然後在這一頁點選 17:11 然後我先切換一下 17:12 因為我現在要工作嘛 17:13 所以我把它切換成工作用的 17:16 點選 17:17 現有頁面 17:18 工作效率高手 17:19 完成 17:20 然後貼上剛剛的指令 17:23 送出 17:24 看他怎麼做 17:25 看下面的團隊任務資料庫 17:27 他能夠做到什麼地步 17:28 生成完畢之後 17:30 你就看 17:30 裡面是待辦事項的 17:32 都變成任務 17:33 都在這裡了 17:34 還自動幫你把來源會議的內容 17:37 Relation過來這邊 17:38 也就是會議主題是這個 17:41 截止日期也標出來了 17:43 背景說明也一起納入 17:45 裡面有提到負責人的 17:47 也一併新增在負責人這裡 17:50 所以只要現在你的邏輯正確 17:52 叫他連到對的資料庫 17:54 他就是能夠幫你完成 17:56 你要求的事項 17:57 我這邊有另外兩個case 17:59 有出國旅遊的 18:01 有你要定期要寫東西的 18:03 都給你一個參考 18:04 那最後一個 18:05 就是目前agent的限制 18:07 那我說過 18:08 與其說是限制 18:10 不如說是安全的顧慮 18:12 第一個 18:12 權限限制 18:13 他沒有辦法更改你的工作區設定 18:16 點選 18:16 我現在的工作區是 18:18 Akira 40c 18:19 然後在下面的設定 18:22 裡面有金流 18:23 帳戶 18:24 或是一些資料庫權限 18:26 他是不能夠更改的 18:29 第二個功能限制 18:31 他現在沒有辦法創建 18:33 或編輯複雜的屬性 18:34 例如說公式 18:35 所謂沒有辦法 18:36 意思是說 18:37 他沒有辦法在資料庫裡面 18:39 直接按你的要求去生成公式 18:42 可是你可以在這裡 18:44 請他 18:45 按你的資料庫格局 18:47 屬性名稱 18:48 然後幫你生成公式 18:51 然後你自己在資料庫裡面 18:53 去增加 18:54 FORMULA這個屬性 18:56 然後貼上公式 18:57 還是可以的 18:58 他是有這個能力的 19:00 那他現在也沒有辦法做roll up 19:01 他可以做relation 19:02 可是沒辦法做roll up 19:03 也沒有辦法幫你生成button 19:06 那像這裡的範本 19:08 他也沒有辦法 19:08 或是automation 19:10 他現在目前也沒辦法 19:11 那在互動上的限制 19:13 例如說 19:14 我假設對這個負責人 19:19 Renee這邊 19:20 我說不對喔 19:23 所以你看這邊是不是有個留言 19:25 他現在是也看不到留言區的討論的 19:28 也沒有辦法讀取 19:30 頁面的歷史版本跟鎖定的頁面 19:32 所以有時候 19:34 你想回復事情的時候 19:35 他會跟你說 19:36 請你點擊右上方 19:39 然後拉到最下面 19:40 一個版本紀錄 19:41 點選請你自己選 19:44 你要回復的時間點 19:46 就是還原點 19:46 確定之後按還原就可以還原了 19:49 而他沒有辦法直接幫你還原 19:52 接下來當然就是方案限制 19:53 目前agent完整功能需要business plan 19:56 也就是商業plan 19:57 或更高等級的方案 19:58 才能夠使用 19:59 那我覺得 20:01 現在可能是一個最好 20:02 開始使用NOTION AI的好時候 20:05 20塊美金 20:06 可以讀取各個主要的語言模型 20:10 而且跟這個作業頁面 20:13 現在是高度的整合 20:15 等於就是GpT跟Gemini的Canvas的那個功能 20:19 你想改什麼 20:21 就跟他講 20:21 他就幫你改 20:22 我覺得現在是真的可以考慮這件事情 20:25 所以呢 20:26 一句話 20:28 把它當成一個能力超強 20:29 可是需要明確指令的實習生 20:32 那你們會合作的非常愉快 20:34 那基本上這個就是很快的一個使用教學 20:37 那大家有問題 20:39 也都可以討論 20:40 在留言區跟我說 20:41 那也歡迎大家加入我的LINE群 20:43 每天獲得NOTION相關的使用信息 20:46 那今天的影片就到這邊啦 20:48 大家掰掰