Shirky’s Newsletter | Issue 26
一本書刪到只剩200字
打造個人的待辦清單系統，讓你輕鬆搞定每一項任務！
你是否只用一張待辦清單，紀錄所有未完成的任務？或者，你把未完成任務寫下來，卻散落各處——比如隨身的小紙條、電腦上的便利貼，甚至筆記本？無論哪種情況，這些沒有被妥善管理的任務時不時就會在你心中浮現，帶來壓力、影響專注力。因此，我們需要一套精心設計的「待辦清單系統」，將每天閃過的無數念頭，以及他人隨時拋出的想法或交辦的任務，轉換成可被執行的任務。一旦你確信這個系統不會遺漏任何一件事，你就會感到無比輕鬆。
Shirky的待辦清單系統：
- Inbox：用來存放所有尚未理清的想法與任務。
- Next Steps：用來存放所有理清後的任務。註1
- This Week：從 Next Steps 挑選出來，作為今天任務的緩衝區。註2
- 今天任務：每天早上我會在紙本筆記，另外寫下今天一定要完成的任務。
- 專案清單與專案任務：我使用 Notion 來管理。註3
- Shirky的閱讀系統：經營部落格的所有任務。
- 習慣任務：每天要完成的習慣獨立放這邊，避免跟今天任務混在一起。
- 生活任務：跟工作無關的所有任務。
註1：理清 (Clarify)，寫下執行任務的原因，並且使用正確的動詞，讓任務具體可執行。
註2：在 Next Steps 的任務加上 #ThisWeek，iOS—Reminder 的智慧型列表就能自動收集這些任務。
註3：iOS—Reminder 真的只是提醒，真正的執行還是回到 Notion 裡頭。
書本資訊
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
作者：大衛．艾倫（David Allen）
譯者：向名惠, 林淑鈴
出版社：商業周刊
出版日期：2016/10/06
語言：繁體中文
資訊來源：博客來 歡迎光臨博客來
值得偷的知識片段
- 待辦清單是用來蒐集實現各種想法的下一步行動，只能放可以直接做的具體任務。
- 待辦清單系統應該包括：專案清單、行事曆、下一步行動清單、等待清單、將來/也許清單、參考資料。
- Getting Things Done (GTD) 包括捕捉 (Capture)、理清 (Clarify)、整理 (Organize)、回顧 (Reflect)、執行 (Engage)。
簡短幾句紀錄當下感動
閱讀《搞定》時，我難以保持平靜，因為 David 提出的觀念不斷在我腦中迴響，激起了許多想法。特別是關於 iOS—reminder（待辦事項），我發現還有很大的改進空間。我決定趁此機會砍掉重練！書中關於心法的部分（第三篇），我打算先實踐一段時間，再回過頭來深入閱讀（如果到時候覺得有需要的話）。
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