發行時間
August 12, 2024
Shirky’s Newsletter | Issue 6
這兩個動作引導你去完成任務：把原因寫在任務旁邊、正確使用動詞。
為什麼重要：很多人使用待辦清單來管理任務，但沒有盡頭的待辦清單卻不斷打擊著他們。想要順利發揮待辦清單的功能，必須先釐清一件事：「待辦清單不是用來確保你完成”所有任務”，而是完成”正確任務”。」為了達成這個目標，不要只使用一張總清單。總清單是用來記錄所有任務的，你應該透過挑選來找出正確任務。也就是說，先從總清單選出這個禮拜想要完成的任務，每天再安排必須完成的任務。有了這些任務後，接下來就是如何讓自己充滿能量地去完成它。任務的寫法很重要，例如「聯絡志明」應該改成「打電話給志明—跟他索取過去籌備會議的資料，不用一切從零開始」。
我同時使用以下幾張待辦清單：
- 專案任務：我使用 Notion 來管理專案，所以任務都是源自於此。
- 未來任務：用來存放所有任務。
- 當週任務：從未來任務精選出來，同時作為今天清單的緩衝區，讓你不用急著一天做完。
- 今天任務：讓你可以心無旁騖地完成任務，而且一定要完成。
- 微型任務：把10分鐘以內可以完成的任務放一起，找出一段時間一口氣完成。
- 外出任務：依使用情境設計的清單。
註：除了專案任務，我都使用 iPhone 的「提醒事項」來管理。
書本資訊
《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》
- 作者：戴蒙．札哈里斯 (Damon Zahariades)
- 譯者：劉奕吟
- 出版社：樂金文化
- 出版日期：2019/08/28
- 語言：繁體中文
Shirky的閱讀筆記
值得畫線的句子
- 在待辦清單中，有 40% 任務永遠不會完成，那些任務的存在只會持續消耗你的精力。
- 在待辦清單中，有 10% 的任務根本不需要，因為完成它只要 1 分鐘，直接做比較快。
- 帕金森定律 (Parkinson’s Law)：「你有多少時間，就會用多少時間完成工作。」
閱讀後感受
第一次嘗試把筆記橫過來寫「閱讀後感受」，手不再卡卡的，很棒～ 老是覺得目前使用 To-Do List 的方法可以再改善，不然隨著手上任務越來越多，情況開始有點失控… 一邊閱讀、一邊思考如何融入我的工作流，雖然降低了閱讀速度，但是感覺更踏實。我決定使用 iPhone 的「提醒事項」來建立各種清單，搭配既有的 Notion 專案管理系統。Anyway，先試用一段時間，再來調整。
完整版閱讀筆記
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