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《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》:跟一流外商企劃學習,如何管理你的辦公桌提升工作效率?

撰文者
Shirky Yang
出版日期
首次閱讀
2018/06/22
最後更新
Jun 26, 2024 12:25 AM
書籍類型
紙本
書本分類
No accessNo access商業理財職場工作術
image

一本書濃縮成一段話

管理辦公桌的兩個技巧: 1. 依照使用頻率決定物品的固定擺放位置(越常用的放越近); 2. 有多少空間放多少物品(總量管制:用新的去排擠/移除舊的物品)。

想了解更多…

🄽🄾🅃🄴 閱讀筆記

image

🄻🄸🅃🄴🅁🄰🅃🅄🅁🄴 他人智慧

卡片
管理辦公物品:固定位置 + 極簡
總量管制:用新的去排擠舊的,移除舊的
依使用頻率管理物品。越常用的物品,放在越近的地方
開放性工作 → SOP/標準化工作流程 → 封閉性工作
建立 SOP 才能持續改善優化
早晨列清單,作為開始工作的儀式
待辦的工作以 post-it 放暫存區
資料夾裡頭的檔案不要花時間整理,檔案的命名使用關鍵字,需要時用搜尋找檔案

閱讀後的感受

💚
這本書帶給我一個新觀念:是管理,不是整理。不是找時間整理凌亂的辦公桌,而是思考什麼樣的動線/工作流程,才能提高你的工作效率。「越常用的放越近」與「總量管制」應該也可以應用在數位檔案管理。

書本資訊

《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!》

  • 作者: 美崎榮一郎
  • 譯者: 乙醚
  • 出版社:大樂文化
  • 出版日期:2018/01/15
  • 語言:繁體中文

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