發行時間
2024/10/28
Shirky’s Newsletter | Issue 16
先判斷會議類型，以及準備會議資料
為什麼重要：老實說，大部分的會議都是「訊息傳達會議」，用電子郵件替代就好，其實都可以不用開。定期舉辦的「進度會議」，沒有任何異常也可以跳過。如此一來，不但同事感謝你 ❤️，還可以替公司省下可觀的人事成本。真的需要開會，務必先提供一頁式的「會議資料」。如果你連「會議資料」都不願意好好準備，表示你還沒想清楚為什麼要開會，那大家何必浪費生命陪你演戲呢？
四種會議類型：
- 「訊息傳達會議」不要開！用 Email 與 Notion 替代即可。
- 「進度會議」應該在15-30分鐘內結束，會議資料說明有哪些異常數據，以及提出如何改善。也就是說，如果沒有任何異常，就可以不開會。
- 「決策會議」應該在60分鐘內結束，會議資料說明誰必須在什麼時間點完成什麼事，如果沒有人提出異議，那就可以直接結束。
- 「腦力激盪會議」應該在120分鐘內結束，會議資料需要明確定義問題、拆解問題，以及提出假說。
書本資訊
《亞馬遜會議：貝佐斯這樣開會，推動個人與企業高速成長，打造史上最強電商帝國》
- 作者：佐藤將之
- 譯者：卓惠娟
- 出版社：三民
- 出版日期：2022/04/06
- 語言：繁體中文
Shirky的閱讀筆記
值得畫線的句子
- 會議都是從閉嘴閱讀「會議資料」開始，避免不必要的提問。
- 一頁式「會議資料」是當場閱讀就能理解的文章，文章結構是重點：在標題寫出結論，內容用 Why→How→What 的方式呈現。
- 不鼓勵大型會議，公司應該以4人或8人的會議室為主。
閱讀後感受
疫情結束後，無效會議又多了起來，感覺浪費生命… 嘗試從書中尋找答案。帶著明確問題去閱讀，果然很快就讀完這本書。
完整版閱讀筆記
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